CONVOCATÒRIA PER A ENTITATS I ASSOCIACIONS PER A L'ASSIGNACIÓ DE PLACES A LES CARROSSES DE LA CAVALCADA DE REIS 2024 Amb la finalitat de garantir l'accés a la participació de les entitats i associacions de Badia del Vallès per formar part de les carrosses de la Cavalcada de Reis 2024 en igualtat de condicions, i garantir la transparència del procés, s'aprova la present convocatòria per a l'assignació de places per a infants de cada una de les carrosses, els 3 Reis Mags, els seus patges, i els voluntaris necessaris per a garantir la seguretat durant el recorregut, així com les condicions específiques de participació. DISPOSICIONS GENERALS 1. Objecte La present convocatòria regirà el procés de participació de les entitats i associacions de Badia del Vallès per formar part de l'acompanyament del Reis Mags durant la Cavalcada de Reis 2024, així com per a fer de Reis Mags i Patges Reials, i les condicions específiques de participació. Aquesta participació està regulada per: Reglament per a l'accés a activitats de lleure, esportives, socials i culturals, promogudes per l'Ajuntament de Badia del Vallès de 2021 (exp. 1729/2021). 2. Descripció del servei El servei de Cultura de l'Ajuntament de Badia del Vallès organitzarà la Cavalcada de Reis 2024 amb 3 carrosses ja decorades i vol comptar amb la participació de les entitats i associacions de Badia del Vallès per fer de Reis Mags, de patges reials, i per als infants que acompanyin als Reis a les carrosses, així com voluntaris per garantir la seguretat durant el recorregut. L'Ajuntament facilitarà els vestits dels Reis i dels patges reials, però no els dels infants, que hauran d'anar vestits adequats a la temàtica de cada carrossa. La Cavalcada es portarà a terme el 5 de gener de 2024 a partir de les 18 hores, amb sortida a l'avinguda Costa Blava. 3. Requisits de les entitats i associacions per a la participació Les entitats i associacions que vulguin participar hauran de complir els següents requisits: - Estar degudament inscrites al Registre Municipal d'Entitats de Badia del Vallès. - Tenir contractada una pòlissa de RC, en el moment de l'activitat. - Disposar del personal suficient per a la participació: 12 infants de fins a 11 anys, disfressats, que aniran a la carrossa acompanyant a un dels Reis Mags. 3 adults majors de 18 anys, disfressats, que aniran acompanyant als infants que van a la carrossa. 3 adults, majors de 18 anys, que faran de Rei Mag (1) i de patges (2). 8 adults, majors de 18 anys, que faran de voluntaris al volant de la carrossa, Ajuntament de Badia del Vallès Avinguda Burgos s/n, Badia del Vallès. 08214 (Barcelona). Tel. 937182216. Fax: 937182216 degudament identificats. L'Ajuntament podrà facilitar les armilles identificatives, prèvia petició de l'associació. 4. Procediment de sol·licitud d'inscripció 4.1 Informació pública La convocatòria per a la sol·licitud per formar part de les carrosses estarà a disposició de les associacions i ciutadania en general, a la pàgina web municipal (www.badiadelvalles.cat). 4.2 Sol·licitud d'inscripció La sol·licitud de participació és obligatòria per a la participació a la Cavalcada 2024. El fet de fer la sol·licitud no garanteix la participació. El període de presentació de sol·licituds d'inscripció serà de 10 dies naturals a comptar des de l'endemà de la publicaciò d'aquesta convocatòria al Taulell d'anuncis. Tanmateix, si en el període de sol·licitud no es cobreixen la participació d'almenys 3 entitats o associacions, es podrà realitzar la inscripció fora del termini establert, fins a ser completades. La sol·licitud d'inscripció s'haurà de presentar a la Seu Electrònica del web municipal en les dates esmentades anteriorment. El tràmit a la Seu Electrònica destinat a la inscripció s'anomena "Participació Cavalcada de Reis 2024". 5. Procediment del sorteig Un cop rebudes les sol·licituds per part de les associacions i finalitzat el termini d'inscripció, si hi ha més de 3 associacions que hagin presentat la seva inscripció en temps i forma, es procedirà al sorteig per a la participació a la Cavalcada de Reis. Així mateix es farà un sorteig per a cada un dels 3 Reis Mags, les entitats guanyadores es comprometen a aportar: - 1 persona que farà de Rei Mag - 2 persones que faran de patges del Rei Mag. - 12 infants i 3 adults que aniran a la carrossa - 8 adults que acompanyaran caminant a la carrossa fent un cercle de seguretat al voltant de la mateixa. L'entitat o associació que per sorteig acompanyi al Rei Baltasar, per donar continuïtat a la campanya «BaltasarDeVeritat», tant el Rei com els patges hauran de ser negres o de pell obscura. La celebració del sorteig per a l'assignació de cada una de les carrosses de la Cavalcada de Reis 2024 de l'Ajuntament de Badia del Vallès, es farà un cop hagi vençut el termini de presentació de sol·licituds. El sorteig tindrà lloc davant de les entitats que haguin presentat la sol·licitud i de personal tècnic de l'àrea d'Acció Comunitària Inclusiva. Ajuntament de Badia del Vallès Avinguda Burgos s/n, Badia del Vallès. 08214 (Barcelona). Tel. 937182216. Fax: 937182216